Wenn Sie ein Prokrastinierer sind, wissen Sie, wie schwer es sein kann, anzufangen. Anstatt sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren, schweifen Ihre Gedanken zu all den anderen Dingen ab, die Sie stattdessen tun könnten. Vielleicht denken Sie sogar darüber nach, was es zum Abendessen gibt oder ob der Hund nach draußen muss oder nicht. Warum ist das so? Unser Gehirn neigt von Natur aus dazu, schwierige Aufgaben zu vermeiden und sich auf leichtere Aufgaben zu konzentrieren – auch wenn diese leichteren Aufgaben eigentlich nicht hilfreich sind. In diesem Artikel geben wir Ihnen einige Tipps, wie Sie die Prokrastination überwinden können.

Erkennen Sie den Grund für die Prokrastination

Wenn Sie nicht aufpassen, kann es schnell zu einer Sucht und Gewohnheit werden, die nur schwer zu durchbrechen ist. Der erste Schritt, die Prokrastination zu überwinden, besteht darin, die Ursachen Ihrer Prokrastination zu ermitteln, damit Sie die richtigen Maßnahmen ergreifen können.

Wenn Sie sich dabei ertappen, dass Sie etwas aufschieben, fragen Sie sich, warum? Haben Sie Angst, dass etwas schiefgehen könnte, wenn Sie eine Aufgabe in Angriff nehmen? Fühlen Sie sich überwältigt von all den Dingen, die Sie heute noch zu erledigen haben? Wenn dies der Fall ist, versuchen Sie, sich etwas Zeit von Ihrem Schreibtisch oder Bildschirm zu nehmen, damit Sie sich leichter konzentrieren können, wenn Sie danach wieder an die Arbeit gehen (gehen Sie z. B. an die frische Luft).

Mit sinnvollen Zielen die Prokrastination überwinden

Einer der wichtigsten Schritte zur Überwindung der Prokrastination ist die Festlegung sinnvoller Ziele. Setzen Sie sich zunächst einmal sinnvolle Ziele, die mit Ihren Werten und Interessen übereinstimmen. Es sollten Ziele sein, die Ihnen helfen, sich als Person weiterzuentwickeln, und nicht nur Dinge, die Ihnen Geld einbringen oder Ihnen Anerkennung von anderen verschaffen.

Wenn Sie sich Ziele setzen, achten Sie darauf, dass diese realistisch und erreichbar sind, da sie sonst zur Enttäuschung statt zur Motivation führen können, wenn Sie sie nicht wie geplant erreichen. Sobald wir unser Ziel vor Augen haben, ist es an der Zeit, es in kleinere, überschaubare Schritte aufzuteilen. So haben Sie das Gefühl, dass Sie bei Ihrem Ziel vorankommen, ohne von der gesamten Aufgabe auf einmal überwältigt zu werden.

Wenn Sie ein Ziel haben, das Ihnen wirklich wichtig ist und das Ihnen am Herzen liegt, ist es einfacher, sich zu konzentrieren und motiviert zu bleiben. Es ist wahrscheinlicher, dass Sie Ihrer Arbeit Priorität einräumen und dafür sorgen, dass sie gut erledigt wird. Wenn Sie jedoch an etwas arbeiten, das Ihnen nicht viel bedeutet, kann es leicht passieren, dass Sie die Arbeit auf später verschieben – oder sie sogar überhaupt nicht erledigen. Das gilt besonders, wenn die Aufgabe überwältigend oder langweilig erscheint.

Erstellen Sie eine Aufgabenliste

Erstellen Sie eine Liste mit Ihren Aufgaben und Zielen für den Tag. So behalten Sie den Überblick darüber, was Sie noch zu erledigen haben und was bereits erledigt ist. Das hilft Ihnen, organisiert zu bleiben und sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren. Wenn Sie all die Dinge aufschreiben, die Sie erledigen müssen, ist es einfacher zu erkennen, was Ihre Aufmerksamkeit braucht und was nicht. Das hilft Ihnen, Ihre Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen und Entscheidungen darüber zu treffen, wofür Sie Ihre Zeit verwenden sollten. Außerdem haben Sie so das Gefühl, dass Sie jeden Tag Fortschritte machen – und das ist ein tolles Gefühl!

Wenn Sie mit Ihrer Liste fertig sind, bringen Sie sie an einem Ort an, an dem sie jeden Tag sichtbar und hilfreich ist – zum Beispiel an Ihrem Schreibtisch oder an der Kühlschranktür. Je öfter Sie sie sehen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie das, was zu tun ist, auch tun!

Seien Sie vorsichtig mit Multitasking

Eine Sache, die wirklich helfen kann, ist, vorsichtig mit Multitasking umzugehen. Es mag zwar den Anschein erwecken, dass man Zeit spart, wenn man mehrere Dinge gleichzeitig tut, aber das ist nicht immer der Fall. Tatsächlich haben Studien gezeigt, dass Multitasking die Produktivität beeinträchtigt, weil man sich nicht auf die eigentliche Aufgabe konzentrieren kann. Multitasking mag zwar wie ein einfacher Ausweg aus der Prokrastination erscheinen. Aber in Wirklichkeit bedeutet es nur mehr Arbeit für Sie, wenn Sie später alles noch einmal durchgehen müssen, weil Sie der Aufgabe nicht Ihre volle Aufmerksamkeit geschenkt haben, als Sie mit der Arbeit begannen.

Wenn Sie Multitasking betreiben, wechseln Sie in Wirklichkeit nur zwischen den Aufgaben hin und her – Sie tun eigentlich nichts. Man könnte meinen, dass dies dasselbe ist wie produktiv zu sein, aber das stimmt nicht. Multitasking erschwert es Ihrem Gehirn, sich gleichzeitig auf eine Sache zu konzentrieren. Das bedeutet, dass Sie zwar effizient und produktiv zu sein scheinen, aber in Wirklichkeit Zeit verschwenden und insgesamt weniger produktiv sind! Wenn Sie versuchen, zu viele Dinge auf einmal zu erledigen, verbringen Sie mehr Zeit damit, zu entscheiden, welche Aufgabe als Nächstes ansteht, und weniger Zeit damit, tatsächlich daran zu arbeiten.

Erstellen Sie einen Zeitplan

Erstellen Sie einen Zeitplan für die Erledigung dieser Aufgaben. Seien Sie realistisch in Bezug auf das, was Sie in einer bestimmten Zeit erreichen können – und stellen Sie sich nicht selbst ein Bein, indem Sie unrealistische Erwartungen stellen! Planen Sie im Voraus, damit Sie Aufgaben und Aufträge in letzter Minute vermeiden können.

Schreiben Sie alle Ihre Aufgaben für den Tag auf und ordnen Sie sie nach ihrer Wichtigkeit und ihrem Schwierigkeitsgrad, damit Sie leicht erkennen können, wo Zeitlücken entstehen, die Sie mit anderen Dingen wie Hausaufgaben oder Besorgungen füllen müssen. Legen Sie dann einen Zeitplan fest, der sich danach richtet, wie viel Zeit jede Aufgabe in Anspruch nehmen wird, damit Sie sehen können, wie viel Zeit am Ende des Tages für Dinge wie Entspannung oder Sport übrigbleibt.

Prokrastination überwinden, indem Sie sich Fristen setzen

Eine der besten Möglichkeiten, die Prokrastination zu überwinden, besteht darin, sich eine Frist zu setzen, bis zu der Sie eine Aufgabe erledigt haben müssen. So können Sie sich motivieren, die Aufgabe in Angriff zu nehmen, und bleiben während des gesamten Prozesses motiviert, sodass Sie sich nicht durch andere Dinge ablenken lassen.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich selbst Fristen zu setzen, fragen Sie jemand anderen, welche Erwartungen er an das Projekt hat. Legen Sie dann Ihre eigene Frist auf der Grundlage dieser Erwartungen fest. Seien Sie realistisch, was Sie in der Ihnen zur Verfügung stehenden Zeit erreichen können, und versuchen Sie nicht, zu viel auf einmal zu tun.

Zerlegen Sie große Aufgabe in kleinere

Eine weitere Möglichkeit, die Prokrastination zu überwinden, besteht darin, in kleinen Schritten vorzugehen, anstatt zu versuchen, alles auf einmal zu erledigen. So fühlen Sie sich weniger überfordert und können die Aufgabe besser bewältigen. Wenn Sie ein großes Projekt in Angriff nehmen, kann es leicht passieren, dass Sie von all den verschiedenen Arbeitsschritten überwältigt werden – und das kann zur Prokrastination führen! Wenn Sie jedoch große Aufgaben in kleine Stücke aufteilen und diese nacheinander angehen, sind sie viel leichter zu bewältigen und weniger überwältigend. Versuchen Sie also, dies zu tun, wo immer es möglich ist.

Wenn man sich überfordert fühlt, ist es leicht, sich entmutigen zu lassen und ganz aufzugeben. Anstatt also zu versuchen, das gesamte Projekt auf einmal in Angriff zu nehmen, sollten Sie sich auf einen kleinen Teil konzentrieren, den Sie leicht bewältigen können. Gehen Sie dann zum nächsten Teil über, bis Sie das ganze Projekt abgeschlossen haben.

Arbeiten Sie zu bestimmten Tageszeiten

Es mag so aussehen, als ob die einzige Lösung für die Erledigung Ihrer Projekte darin besteht, den ganzen Tag daran zu arbeiten. Es gibt jedoch einige Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um produktiv zu bleiben und Ihre Arbeit in einem angemessenen Zeitrahmen zu erledigen. Jeder hat eine Tageszeit, zu der er gerne etwas erledigt. Vielleicht ist es früh am Morgen, vielleicht spät am Abend – aber wenn Sie herausfinden, wann Ihr Gehirn am aktivsten und arbeitswilligen ist, werden Sie produktiver sein und Aufschieberitis vermeiden können.

Versuchen Sie zunächst einmal, zu bestimmten Tageszeiten zu arbeiten. Manche Menschen bevorzugen es, morgens zu arbeiten, während andere den Abend bevorzugen. Wenn Sie mit Prokrastination zu kämpfen haben, versuchen Sie herauszufinden, welche Tageszeit für Sie am besten geeignet ist. Nehmen Sie sich dann jeden Tag etwas Zeit für die Erledigung wichtiger Aufgaben, damit diese nicht auf morgen oder nächste Woche verschoben werden.

Achten Sie auf die Zeit

Wie viel Zeit vergeht, während Sie an einer Aufgabe arbeiten, bestimmt, ob Sie wahrscheinlich aufschieben werden oder nicht. Wenn die Zeitspanne zwischen dem Beginn der Arbeit an einer Aufgabe und ihrer Beendigung relativ kurz ist, dann ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie diese Aufgabe in Zukunft aufschieben werden. Wenn diese Zeitspanne jedoch deutlich länger wird, steigt die Wahrscheinlichkeit des Aufschiebens dramatisch an.

Der Grund dafür ist einfach: Wenn Sie zu lange brauchen, um eine Aufgabe zu erledigen, können Sie nicht wissen, ob es sich lohnt, sie anzufangen oder zu beenden (denn wir Menschen können uns nicht sicher sein, was die Zukunft bringt). Wenn wir dagegen eine Vorstellung davon haben, was in der Zukunft passieren könnte – und sei es nur so etwas Einfaches wie das Wissen, was wir tun würden, wenn wir die Zeit zurückspulen und zurückgehen könnten, wieder konzentrieren können.

Bereiten Sie sich auf die Aufgabe vor

Vergewissern Sie sich, dass Sie alles haben, was Sie benötigen, bevor Sie mit der Aufgabe beginnen, damit es später keinen Grund für Verzögerungen wegen fehlender Materialien/Werkzeuge usw. gibt. Legen Sie alle benötigten Materialien bereit, bevor Sie mit der Arbeit an den einzelnen Teilen des Projekts beginnen, damit Sie, wenn es Zeit für die einzelnen Teile ist, einfach loslegen können – Sie müssen nicht erst nach den Dingen suchen!

Setzen Sie sich den ganzen Tag über Erinnerungshilfen, die Sie ermutigen, an der Aufgabe dranzubleiben; das kann so einfach sein, wie „Nicht aufschieben“, auf einen Zettel zu schreiben und ihn an einer Stelle aufzuhängen, wo er Ihnen während der Arbeitszeit jede Stunde oder so ins Auge fällt.

Räumen Sie Ablenkungen aus dem Weg. Schalten Sie die Benachrichtigungen auf Ihrem Handy oder Computer aus, damit sie Sie nicht von Ihrer Arbeit ablenken. Wenn möglich, schließen Sie Fenster auf Ihrem Computerbildschirm, die für Ihre Arbeit nicht notwendig sind – so können Sie sich auf das konzentrieren, was im Moment am wichtigsten ist!

Fangen Sie klein an

Wenn Sie ein großes Projekt haben, das Sie schon lange vor sich herschieben, versuchen Sie nicht, alles auf einmal in Angriff zu nehmen – fangen Sie klein an und arbeiten Sie sich von dort aus vor! Auf diese Weise fühlen Sie sich nicht so schnell überfordert und bleiben eher auf dem Weg zu Ihrem Ziel. Der beste Weg, um die Prokrastination zu überwinden, besteht darin, die Aufgabe in kleinere Abschnitte aufzuteilen, sodass das Ganze nicht zu überwältigend erscheint. Dann können Sie eine Sache nach der anderen erledigen, anstatt zu versuchen, alles auf einmal zu tun.

Dies ist besonders wichtig, wenn Sie ein langfristiges Ziel verfolgen, wie in Form zu kommen oder eine neue Sprache zu lernen. Wenn du versuchst, alles auf einmal zu machen, kann es leicht passieren, dass Dinge wie Netflix-Süchtige oder YouTube-Videos mit Katzen, die von Tischen fallen (okay, die letzten beiden vielleicht nicht), deinen Fortschritt behindern. Also bleiben Sie dran! Wenn Sie die Aufgaben in kleinere Abschnitte unterteilen, bleiben Sie motiviert und der ganze Prozess ist nicht so entmutigend.

Pomodoro Technik um die Prokrastination zu überwinden

Die Pomodoro-Technik wurde in den 1980er-Jahren von Francesco Cirillo erfunden und basiert auf der Idee, dass Sie in 25-Minuten-Schüben arbeiten sollten, die durch 5-Minuten-Pausen getrennt sind. Während dieser 25-minütigen Arbeitsphasen müssen Sie sich ausschließlich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren und auf nichts anderes. Sie dürfen während dieser Zeit weder Ihre E-Mails abrufen, noch Musik hören – konzentrieren Sie sich einfach!

Sobald Ihre 25-minütige Arbeitszeit beendet ist, machen Sie eine fünfminütige Pause, in der Sie sich entspannen und erfrischen können, bevor Sie eine weitere 25-minütige Arbeitsphase beginnen. Sie können auch mehrere 5-Minuten-Pausen über den Tag verteilt machen. Wenn Sie diese Technik anwenden, können Sie sich bei Aufgaben, die eine hohe Konzentration erfordern, besser konzentrieren, ohne sich dabei überfordert oder erschöpft zu fühlen. Außerdem können Sie Ablenkungen wie soziale Medien oder Fernsehen vermeiden.

Belohnen Sie sich selbst

Wenn Sie sich für die rechtzeitige Erledigung einer Aufgabe belohnen, zeigen Sie sich selbst, dass es sich lohnt, sie zu erledigen. Wenn Sie sich selbst für eine hervorragende Leistung belohnen, beginnt Ihr Gehirn, diese Aufgabe mit positiven Belohnungen zu verbinden und sich zu bemühen, sie in Zukunft schneller zu erledigen. Das kann so einfach sein wie ein Snack oder ein Getränk nach der Erledigung jeder Aufgabe auf Ihrer Liste! Es mag albern klingen, aber wenn Sie sich selbst für die Erledigung von Aufgaben belohnen, macht es mehr Spaß als Arbeit!

Prokrastination überwinden, indem Sie Ihren Geist beruhigen

Wenn wir uns ängstlich oder gestresst fühlen, fällt es uns schwer, uns auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren. Nehmen Sie sich also eine Auszeit von Ihrer Arbeit und praktizieren Sie einige tiefe Atemübungen oder Meditationstechniken, die es Ihnen ermöglichen, Ihren Geist zu beruhigen und sich neu zu konzentrieren. Sie werden feststellen, dass es viel einfacher ist, die Aufgaben zu erledigen, die Ihnen seit letzter Woche (oder seit letztem Monat) im Kopf herumschwirren, wenn Sie sich erst einmal beruhigt und auf eine Sache konzentriert haben.

Lassen Sie sich nicht ablenken

Wenn man an einer Aufgabe arbeitet, kann man sich leicht von Dingen ablenken lassen, die um einen herum geschehen, oder von Gedanken an andere Aufgaben, die man erledigen muss. Wenn das passiert, kann es schwierig werden, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren und sie rechtzeitig zu erledigen.

Der beste Weg, dieses Problem zu vermeiden, ist, eine ablenkungsfreie Umgebung zu schaffen, wenn Sie an einer Aufgabe arbeiten. Versuchen Sie, wenn möglich, Kopfhörer ohne Musik zu verwenden, damit nichts anderes um Ihre Aufmerksamkeit konkurriert. So können Sie sicherstellen, dass Sie bei der Arbeit nicht abgelenkt werden und sich auf das konzentrieren können, was zu tun ist, ohne von anderen Dingen um Sie herum abgelenkt zu werden.

Halten Sie sich von Ablenkungen wie Social-Media-Seiten fern, während Sie an Ihren Aufgaben arbeiten. Beseitigen Sie Ablenkungen wie Fernsehsendungen oder Social-Media-Konten, die Ihre Produktivität beeinträchtigen können; es hat sich immer wieder gezeigt, dass diese Dinge Sie davon abhalten, Ihre persönlichen Ziele/Träume zu erreichen!

Schlafen Sie ausreichend

Eine weitere Maßnahme zur Überwindung von Aufschieberitis ist es, jede Nacht ausreichend zu schlafen. Wenn Sie müde sind, ist es leicht, Dinge aufzuschieben, weil Sie keine Lust haben, sie zu tun. Wenn Sie jedoch dafür sorgen, dass Sie jede Nacht genügend Schlaf bekommen, wird dies dazu beitragen, dass Sie einen klaren Kopf behalten und sich auf das konzentrieren können, was zu tun ist.

Schlaf ist notwendig für eine effektive Entscheidungsfindung und Problemlösungsfähigkeit. Wenn Sie müde sind, funktioniert Ihr Gehirn nicht so gut und es fällt Ihnen schwerer, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren. Achten Sie darauf, dass Sie genügend Schlaf bekommen, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was zu tun ist, und sich nicht durch andere Dinge ablenken lassen, die im Laufe des Tages auftauchen könnten.

Fazit zum Thema Prokrastination überwinden

Die Schlussfolgerung ist, dass Prokrastination für viele Menschen ein Problem sein kann, aber nicht sein muss. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, sich über die Ursachen Ihrer Prokrastination zu informieren und herauszufinden, wie Sie sie überwinden können, können Sie beginnen, echte Fortschritte bei Ihren Zielen zu machen.

Wenn es darum geht, die Prokrastination zu überwinden, gibt es viele verschiedene Methoden, die Menschen anwenden können. Manche Menschen finden, dass man sich seinen Zielen am besten in kleinen Schritten nähert. Andere bevorzugen einen ganzheitlichen Ansatz, bei dem sie alle ihre Sinne einsetzen.

Unabhängig davon, welche Methode Sie persönlich anwenden, ist es wichtig zu wissen, dass Sie mit Ihrem Kampf gegen das Aufschieben nicht allein sind. Das Wichtigste ist, dass Sie es weiter versuchen – und denken Sie daran, dass Sie sich jederzeit Hilfe holen können, wenn Sie sie brauchen!