Gründe für die Prokrastination

Aufschieberitis. Das Wort allein reicht schon aus, um ein schlechtes Gewissen zu bekommen. Es impliziert Faulheit, was für einen Draufgänger wie Sie eine schwer zu schluckende Pille sein kann. Aber die Sache ist die: Wenn Sie sich wegen der Prokrastination schuldig fühlen, können Sie nicht wirklich faul sein! Und es ist sowieso höchste Zeit, dieses Wort und unsere Verliebtheit in die Geschäftigkeit zu überdenken. Denn Prokrastination ist nicht das eigentliche Problem, sondern nur ein Symptom für die tieferen Gründe, warum Sie eine Aufgabe überhaupt aufschieben.

Angst als Grund für die Prokrastination

Ein häufiger Grund für Aufschieberitis ist Angst. Es ist leicht einzusehen, warum das so ist: Wenn man Angst hat, zu versagen, warum sollte man dann überhaupt anfangen? Wenn man jedoch darüber nachdenkt, kann dies auch etwas Gutes sein! Wenn wir Angst vor dem Scheitern haben und uns der Welt stellen, bedeutet das, dass wir uns um das Ergebnis sorgen – und es bedeutet auch, dass wir erfolgreich sein wollen!

Angst vor dem Scheitern

Wenn man Angst vor dem Scheitern hat, neigt man dazu, sich erst gar nicht zu beteiligen. Die gängige Assoziation lautet: „Wenn ich es nicht tue, kann ich auch nicht versagen und niemand kann mich verurteilen“. Dies ist bei Zauderern sehr verbreitet und sie verstecken sich oft hinter dem Perfektionismus.

Furcht vor Kritik

Wir machen uns vielleicht Sorgen, dass jemand anderes unsere Bemühungen kritisieren könnte – und obwohl Kritik manchmal hilfreich sein kann (wenn wir sie als konstruktiv ansehen), können Menschen manchmal

Angst vor dem Erfolg

In einer Studie fanden Forscher heraus, dass Menschen, die Angst vor dem Erfolg hatten, eher zum Aufschieben neigten als andere. Die Forscher fanden auch heraus, dass diese Menschen ein geringes Selbstwertgefühl hatten und das Gefühl hatten, dass es besser wäre, gar nichts zu tun, als ihre Ziele voranzutreiben.

Angst vor Misserfolg

Sie warten darauf, dass die Dinge perfekt sind, bevor sie aktiv werden, und schieben Aufgaben auf, um auf den „richtigen Zeitpunkt“ zu warten, bevor sie aktiv werden. Aus Angst, zu versagen und schlecht dazustehen, verbringen sie oft viel Zeit mit einem Projekt, ohne wirkliche Fortschritte zu machen, weil sie unbewusst nicht fertig werden „wollen“ – ein fertiges Projekt macht sie anfällig für Kritik und folglich für Misserfolge. Das Ergebnis ist, dass sie immer „gute Gründe“ finden, um die Aufgaben zu verschieben oder sogar ganz zu vermeiden.

Angst vor Änderungen

Diese Art von Angst entspringt unserer natürlichen Neugier auf das, was passieren könnte, wenn wir die Dinge zu sehr verändern – sei es, dass wir einen neuen beruflichen Weg einschlagen oder nach Jahren in einer Branche den Job wechseln. Zum Beispiel: Was wird passieren, wenn ich gefeuert werde? Werden meine Beziehungen darunter leiden? Wie sieht es mit meinen Finanzen aus, wenn ich nicht jeden Monat ein festes Einkommen habe, nachdem ich jeden Monat meine Miete/Hypothek bezahlt habe?

Angst vor unangenehmen Erfahrungen

Wenn Sie glauben, dass eine bestimmte Handlung zu einer schmerzhaften oder unangenehmen Erfahrung führen wird, fühlen Sie sich gezwungen, sie nicht zu tun. Ihr Nervensystem ist darauf ausgelegt, schmerzhafte Erfahrungen zu vermeiden. Das Ironische daran ist, dass wir selbst entscheiden können, was wir glauben und welche Erfahrungen „schmerzhaft“ sind. Leider wurden unsere Überzeugungen den meisten von uns standardmäßig „installiert“, und wir haben durch Assoziation gelernt.

Angst, etwas zu verpassen

In der Hektik des modernen Lebens möchten wir alle ein Stück vom Kuchen abbekommen. Wir können es einfach nicht verhindern. Jeden Tag werden wir mit zahlreichen Angeboten bombardiert, und es scheint, als sei es die einzige Aufgabe der Medien, unsere Aufmerksamkeit zu erregen. Die Herausforderung besteht darin, dass wir nichts verpassen wollen – niemand möchte zurückbleiben und verpassen, was alle anderen gewinnen. Das Problem dabei ist, dass wir dazu neigen, uns viel zu viel zuzumuten, bis zu dem Punkt, an dem wir überwältigt werden.

Fehlende Motivation

Mangelnde Motivation ist einer der häufigsten Gründe für Prokrastination. Wenn Sie keine Lust haben, etwas zu tun, ist es leicht, es auf später zu verschieben. Wenn dann die Zeit gekommen ist, sind Sie vielleicht immer noch nicht motiviert, es zu tun! Dies kann zu einem Teufelskreis führen, in dem Sie Dinge immer weiter aufschieben, bis sie noch schwieriger oder unangenehmer sind als zuvor.

Forscher haben herausgefunden, dass Menschen, denen es an Motivation mangelt, eher zur Prokrastination neigen als diejenigen, die durch ihre Arbeit motiviert sind.

Keine Lust etwas zu tun

Wenn man keine Lust hat, etwas zu tun, kann man sich leicht einreden, dass man es später schon schaffen wird – aber je länger man den Anfang hinauszögert, desto schwieriger kann es sein, überhaupt loszulegen. Denn wenn wir etwas aufschieben, schieben wir nicht nur eine einzelne Aufgabe auf, sondern auch das Gefühl, an etwas zu arbeiten. Und wenn wir dann mit der Arbeit beginnen, gibt es keine Garantie dafür, dass sie uns so viel Spaß macht, wie wir dachten.

Das Ergebnis ist mir nicht klar

Wenn Sie nicht genau wissen, was Sie mit dieser Aufgabe erreichen wollen, ist es schwer, sich dazu zu motivieren, sie zu erledigen. Bevor Sie also Ihr nächstes Projekt in Angriff nehmen, fragen Sie sich: „Was will ich damit erreichen?“ Was bedeutet die Erledigung dieser Aufgabe für mich? Wie wird sich mein Leben verändern, wenn ich sie erledige? Wenn Ihnen nicht sofort eine Antwort einfällt, nehmen Sie sich etwas Zeit, um darüber nachzudenken, und schreiben Sie auf, was Ihnen in den Sinn kommt. Dann nutzen Sie diese Informationen als Inspiration, wenn Sie an Ihrem Projekt arbeiten!

Überforderung

Wir alle haben eine begrenzte geistige und emotionale Kapazität. Genau wie Ihre körperliche Kapazität haben Sie eine Grenze für das, was Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt aufnehmen können, und nur Sie selbst wissen, wo diese Grenze liegt. Wenn Sie sich körperlich überfordern, bricht Ihr Körper in der Regel auf die eine oder andere Weise zusammen. Wenn Sie sich geistig und emotional überfordern, wird Ihr Verstand eingreifen, meist in Form von Aufschieben, um Sie vor einer „geistigen Überlastung“ zu bewahren. Diese Form der Prokrastination hat zur Folge, dass Sie beginnen, Aufgaben zu vermeiden, vor allem die wichtigen, von denen Sie wissen, dass Sie sie erledigen müssen“.

Extrinsische Motivation

Es ist wichtig zu wissen, dass es zwei verschiedene Arten von Motivation gibt: intrinsische und extrinsische.

Intrinsische Motivation entsteht, wenn Sie etwas um seiner selbst willen tun – wie Sport treiben oder Gedichte schreiben.
Extrinsische Motivation kommt von außen. Z. B. von einem Lehrer, der Ihnen sagt, dass es wichtig ist, gute Noten im Englischunterricht zu bekommen.

Wenn Sie durch extrinsische Faktoren motiviert sind, ist es leicht, Aufgaben aufzuschieben, weil es immer wichtigere Dinge zu tun gibt. Man kann nicht alles an einem Tag erledigen, und man hat leicht das Gefühl, dass man seine Zeit verschwendet hat, wenn man etwas nicht sofort in Angriff nimmt.

Die Aufgabe gefällt mir nicht

Vielleicht zögern Sie etwas hinaus, weil es Ihnen zu lästig ist. Wenn Sie etwas tun, das Sie nicht interessiert und Sie lieber etwas anderes tun würden, kann es frustrierend sein, damit anzufangen. Vielleicht haben Sie andere Dinge im Kopf, oder die Aufgabe dauert länger als erwartet. Vielleicht haben Sie das Gefühl, dass zu viele Schritte nötig sind, um die Aufgabe zu erledigen – das heißt, dass vielleicht zu viele Schritte zwischen dem jetzigen Punkt und dem Endergebnis liegen, wenn Sie alles erledigt haben.

Ein anderer wird es schon machen

Die Prokrastination ist ein heimtückisches kleines Monster. Es schleicht sich gerne an, wenn Sie beschäftigt oder gestresst sind oder gerade etwas anderes zu tun haben. Und es lässt Sie gerne glauben, dass es am besten ist, einfach zu warten, bis „jemand anderes“ sich um das Problem kümmern kann – oder zumindest, bis Sie mehr Zeit haben.

Aber es ist so: Je länger Sie warten, desto schwieriger wird es, loszulegen, und desto mehr Zeit wird vergehen, bis Sie Ergebnisse sehen. Und wenn Sie darauf warten, dass sich jemand anderes um die Dinge kümmert? Nun, dann werden Sie vielleicht nie dazu kommen!

Probleme mit der Zielsetzung

Keine solide Planung

Wenn Sie keine Ahnung haben, was Sie machen sollen, oder wenn Sie sich entmutigt fühlen, mit einer Aufgabe zu beginnen, ist das in Ordnung! Sie können sich trotzdem Klarheit verschaffen, indem Sie sich Fragen wie „Was will ich erreichen?“ oder „Wie kann ich das auf möglichst einfache Weise tun?“ stellen. Je konkreter Ihre Antworten sind, desto besser.

Zu große Aufgaben

Wenn die anstehende Aufgabe zu groß oder überwältigend ist, kann es schwer sein, anzufangen. Vielleicht haben Sie das Gefühl, dass Ihr Gehirn explodiert, wenn Sie versuchen, all die Dinge zu verarbeiten, die geschehen müssen, oder all die Dinge, die erledigt werden müssen. Es ist unmöglich, alles auf einmal zu bewältigen! Vielleicht haben Sie das Gefühl, dass Sie sich zu viele Dinge merken müssen oder dass Sie zu viele Aufgaben in einem bestimmten Zeitraum erledigen müssen.

Keine klaren Ziele

Die Wahrscheinlichkeit, dass Sie aufschieben, ist auch größer, wenn Sie nicht wissen, was Sie erreichen wollen. Prokrastination tritt häufig auf, wenn wir kein klares Ziel haben oder wenn die Aufgabe, die wir erledigen wollen, unsere Zeit nicht wert zu sein scheint. Wir müssen wissen, was wir erreichen und vermeiden wollen, damit wir eine bewusste Entscheidung darüber treffen können, ob es unsere Zeit und Energie wert ist. Damit wir durch unsere Ziele motiviert werden, müssen sie spezifisch und innerhalb eines angemessenen Zeitraums erreichbar sein.

Fehlendes Zeitmanagement

Es ist nicht wichtig

Wenn Sie etwas aufschieben, kann das daran liegen, dass es für Sie nicht wichtig ist. Es ist leicht, sich überfordert zu fühlen, wenn man versucht, zu viele Dinge auf einmal zu erledigen. Aber wenn Sie den Überblick behalten wollen, können Sie einige einfache Maßnahmen ergreifen, die Ihnen helfen, Ihre Zeit besser einzuteilen. Zunächst einmal sollten Sie sicherstellen, dass die Dinge, die Sie sofort erledigen, auch die wichtigsten sind. Die weniger dringenden Aufgaben können bis später warten. Wenn sie nicht wirklich wichtig sind, werden sie am Ende vielleicht einfach ignoriert – und wo bleiben Sie dann?

Es ist nicht dringend

Wir schieben die Aufgaben auch auf, wenn uns ein Ereignis nicht dringend genug erscheint, um unverzüglich etwas zu unternehmen. Es fällt uns leicht, uns von bestimmten Aufgaben fernzuhalten, weil wir uns einreden, dass es andere Dinge gibt, die wichtiger sind. Deshalb können Sie bis als sie bis später warten, wenn unser Zeitplan uns mehr Zeit oder Energie dafür lässt; aber denken Sie daran: Es gibt keine Garantie dafür, dass es ein Morgen gibt!

Entscheidungsprobleme

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich zu entscheiden, was Sie machen sollen, wird Ihr Gehirn es vermeiden, aktiv zu werden und Entscheidungen auf später zu verschieben. Es ist wichtig, sich klarzumachen, dass es keine richtige oder falsche Entscheidung gibt – nur eine, die sich für Sie in diesem Moment richtig anfühlt. Der beste Weg, die Unentschlossenheit zu überwinden, besteht darin, eine Entscheidung zu treffen, auch wenn sie für Sie in diesem Moment nicht perfekt ist!

Fehlende Prioritäten

Es kann schwierig sein, die Prioritäten richtig zu setzen, wenn so viele verschiedene Dinge um Ihre Aufmerksamkeit buhlen. Aber wenn Sie Ihre Zeit gut einteilen und dafür sorgen, dass Sie jeden Tag etwas Zeit für die wichtigsten Dinge einplanen, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass Sie nachgeben, wenn etwas weniger Dringendes dazwischenkommt.

Physische Ursachen

Erschöpfung und Müdigkeit

Je müder Sie werden, desto weniger sind Sie geistig und körperlich leistungsfähig (was auch sinnvoll ist). Je besser Ihr Energielevel während einer Aufgabe ist, desto besser sind Sie in der Lage, sich auf diese Aufgabe zu konzentrieren und sie schnell und effizient zu erledigen. Dies scheint also kein so offensichtlicher Grund für Prokrastination zu sein, bis Sie bedenken, wie sich langfristige Erschöpfung auf alle Bereiche Ihres Lebens auswirken kann – einschließlich der Arbeit!

Mangelnde Fitness

Wenn Sie nicht regelmäßig Sport treiben und in Form bleiben, wird Ihr Körper beginnen, gegen sich selbst zu rebellieren. Ihr Herz kann das Blut nicht mehr so effizient pumpen, Ihre Muskeln verkümmern, und Ihr Gehirn wird nicht mehr ausreichend mit Sauerstoff versorgt – alles Dinge, die zu Müdigkeit und Erschöpfung führen können. Wenn Sie also die Prokrastination unter diesem Aspekt vermeiden wollen, gehen Sie raus und trainieren Sie! Sie werden sich danach großartig fühlen – und wenn es Zeit für die Arbeit (oder was auch immer) ist, werden Sie bereit dafür sein!

Körperliche Einschränkungen

Körperliche Einschränkungen sind eine häufige Ursache für Prokrastination. Wenn Sie eine Behinderung oder Beeinträchtigung haben, die es Ihnen körperlich schwer macht, bestimmte Aufgaben zu erledigen, kann es sehr schwierig sein, sich zur Arbeit zu motivieren.

Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, sollten Sie einen Plan erstellen, wie Sie mit Ihren körperlichen Einschränkungen umgehen und dennoch Ihre Arbeit erledigen können. Wenn es Ihnen zum Beispiel schwerfällt, längere Zeit zu stehen, sollten Sie einen Stehschreibtisch benutzen, damit Sie zu Hause im Sitzen arbeiten können.

Ablenkung / Zerstreuung

Ablenkungen sind eine der Hauptursachen für Prokrastination. Manchmal sind Ihre Gedanken ganz woanders, und Sie werden durch andere Dinge in Ihrer Umgebung abgelenkt. Es spricht nichts dagegen, gelegentlich eine Pause einzulegen, aber es ist wichtig, dafür zu sorgen, dass diese Ablenkungen nicht zur Gewohnheit werden. Es ist leicht, in einen Kreislauf zu geraten, in dem man alle paar Minuten die sozialen Medien prüft oder fernsieht, während man versucht, eine Arbeit zu schreiben.

Wir leben in einem Zeitalter der Ablenkung.

Es ist leicht, sich von unseren Telefonen oder sozialen Medien ablenken zu lassen, oder auch nur von einem zufälligen Gedanken, der uns in den Sinn kommt, während wir versuchen zu arbeiten. Ablenkungen halten unser Gehirn davon ab, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, was uns auf einen dunklen Pfad in Richtung Prokrastination führen kann.

Unser Gehirn ist so verdrahtet, dass es uns von unangenehmen Aufgaben, die wir nicht erledigen wollen, ablenkt, indem es uns mit angenehmen Aktivitäten verlockt, die wir gerne tun würden. Selbst wenn man weiß, was man tun sollte, kann es schwer sein, dem Drang nach Ablenkung zu widerstehen!

Meine Gedanken sind woanders

Wenn Sie sich nicht voll und ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren, ist es wahrscheinlich, dass Sie den Fokus verlieren und an etwas anderes denken (z. B. wie viel Spaß es machen würde, wenn Sie stattdessen Spiele spielen würden). Dies kann zu einer Unterbrechung Ihres Arbeitsflusses führen und es Ihnen erschweren, sich wieder in die Arbeit zu stürzen, sobald Sie von dem, was Sie zuerst abgelenkt hat, zurückkommen!

Im Internet surfen

Das Surfen im Internet ist eine häufige Ursache für Prokrastination, da die Menschen in der Regel von etwas Interessantem abgelenkt werden, das auf ihrem Bildschirm erscheint, während sie versuchen, etwas anderes zu tun. Manche Menschen haben Schwierigkeiten, sich vom Internet fernzuhalten, wenn sie eigentlich an etwas anderem arbeiten sollten. Sie könnten sich dabei ertappen, wie sie ständig Websites wie Facebook und Reddit besuchen, obwohl sie sich eigentlich auf ihre Hausaufgaben oder andere Projekte konzentrieren sollten!

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Perfektionismus

Perfektionismus ist nichts Schlechtes – in vielerlei Hinsicht ist er sogar eine bewundernswerte Eigenschaft. Wenn man Ihnen schon einmal gesagt hat, dass Sie zu lange brauchen, um etwas zu erledigen, bedeutet das nicht unbedingt, dass mit Ihnen etwas nicht stimmt.

Perfektionismus kann als Streben nach unmöglich hohen Zielen definiert werden. Perfektionisten sind in einer Falle gefangen – sie können nie gut genug sein. Sie haben ein starres Schwarz-Weiß-Denken in Bezug auf ihre eigene Leistung – wenn sie nicht perfekt ist, ist sie furchtbar.

Ironischerweise erreichen Perfektionisten oft ein Produkt, das weit weniger als perfekt ist. Bisweilen ist ihre Leistung nur mittelmäßig. Im Gegensatz dazu können diejenigen, die realistischere Ziele anstreben, die Perfektionisten übertreffen. Wie kann das sein? Das Zögern und die Lähmung, die aus zu hohen Ansprüchen resultieren, veranlassen den Perfektionisten zu warten, bis es zu spät ist, und sich dann zu beeilen, um etwas zu tun.

Es gibt zwei Arten von Perfektionisten: gesunde und ungesunde.

Gesunde Perfektionisten haben hohe Ansprüche an sich selbst und andere; sie wollen, dass ihre Arbeit hervorragend ist, weil sie glauben, dass sie ihnen im Leben oder in der Karriere zum Erfolg verhilft.

Ungesunde Perfektionisten setzen sich unerreichbare Ziele, wie „Ich muss in allen Prüfungen immer eine Eins vor dem Komma bekommen, sonst bin ich als Mensch wertlos.“ Letztere neigen zur Prokrastination, weil sie das Versagen mehr fürchten als Erfolg – und Angst hält uns davon ab, Risiken einzugehen, um neue Fähigkeiten zu erlernen, die uns der Verwirklichung unserer Träume näherbringen könnten!

Mangel an Selbstdisziplin

Die meisten von uns verfügen über eine Menge Selbstdisziplin. Wir setzen sie nur nicht auf die richtige Weise ein. Das liegt daran, dass es bei der Selbstdisziplin nicht darum geht, hart zu arbeiten oder produktiv zu sein; es geht darum, sich selbst gut genug zu kennen, um herauszufinden, was man will, und dann Schritte zu unternehmen, um sicherzustellen, dass dies auch geschieht.

Wenn wir prokrastinieren, versuchen wir in der Regel, etwas Unangenehmes zu vermeiden. Aber anstatt uns der Sache zu stellen, die wir nicht tun wollen, schieben wir sie auf. Und wenn man wenig Selbstdisziplin hat, kann dies schnell zu einer festen Gewohnheit werden.

Aufschieben kann auch ein Symptom sein

Beim Aufschieben kann es sich auch um ein Symptom für tiefere liegende Gründe handeln. Sie werden nie in der Lage sein, Prokrastination zu bekämpfen, wenn Sie die zugrunde liegenden Ursachen nicht untersuchen und angehen.

Lassen Sie mich das erklären. Wenn wir etwas aufschieben, liegt das daran, dass mit unserer Aufgabe bereits negative Gefühle verbunden sind, die wir nicht empfinden wollen (Angst, Unruhe oder Scham). Wir versuchen dann, diese Gefühle zu vermeiden, indem wir das, was zu tun ist, auf später verschieben. Das bedeutet, dass, wenn wir uns später endlich mit unseren Aufgaben befassen, diese negativen Gefühle mehr Zeit als nötig hatten, um sich zu ausgewachsenen Panikattacken zu entwickeln, die uns daran hindern können, überhaupt etwas zu erledigen!

Fazit

Wir haben die häufigsten Gründe für die Prokrastination durchgesprochen. Fühlen Sie sich sicherer, wenn Sie Ihr nächstes großes Projekt in Angriff nehmen? Das ist zwar ein großartiger erster Schritt, aber lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn Ihre Neigung zur Prokrastination nicht sofort verschwindet. Es benötigt Zeit und Übung, um Ihre Gewohnheiten und Verhaltensweisen zu ändern. Seien Sie also geduldig mit sich selbst, wenn Sie mehr darüber erfahren, was Sie dazu bringt, bis zur letzten Minute zu warten!