Wir alle schieben manchmal etwas auf die lange Bank, und das ist normal. Wenn Sie jedoch feststellen, dass Sie Dinge chronisch bis zur letzten Minute aufschieben, ist es vielleicht an der Zeit, sich genauer anzusehen, warum Sie das tun. Ist es ein Zeichen von Faulheit oder Schwäche? Das glauben wir nicht. In manchen Fällen kann Prokrastination ein Symptom für tiefer liegende Probleme sein, wie Perfektionismus oder die Unfähigkeit, die eigene Zeit effektiv zu verwalten. Wenn Sie Ihre dringlichsten Aufgaben ohne Verzögerung in Angriff nehmen wollen – und wer will das nicht? -, dann lesen Sie unseren Expertenratgeber, der erklärt, warum Menschen prokrastinieren und wie Sie damit aufhören können!
Prokrastination normalerweise keine Faulheit
Entgegen der landläufigen Meinung ist Prokrastination kein Zeichen von Faulheit oder Schwäche. Es ist eine Art der Stressbewältigung, und in den meisten Fällen kann sie sehr nützlich sein. Auch wenn sich das gelegentliche Aufschieben im Moment gut anfühlt, kann es sein, dass man sich später – oder wenn man etwas Wichtiges zu erledigen hat – schuldig und beschämt fühlt, wenn man darauf zurückblickt. Diese Art von Stress ist ganz und gar nicht hilfreich!
Der erste Schritt besteht darin, zu erkennen, dass Ihr Verhalten, etwas auf die lange Bank zu schieben, eher negativ als positiv ist. Anstatt Aufgaben, die Ihnen unangenehm sind, durch Aufschieben zu vermeiden, sollten Sie sie stattdessen direkt angehen. Wenn möglich, fangen Sie klein an.
Etwas auf die lange Bank schieben
Etwas auf die lange Bank zu schieben, ist eine Möglichkeit, mit Stress, Selbstkritik und Perfektionismus umzugehen. Es ist schwer, sich von der Vorstellung zu lösen, dass alles perfekt sein sollte. Aber um glücklich zu sein, muss man akzeptieren, was ist – auch wenn es nicht so gut ist, wie man es gerne hätte.
Wenn Sie zu den Menschen gehören, die Aufgaben vor sich herschieben, weil sie nicht Ihren Standards oder Erwartungen entsprechen, versuchen Sie, diese Aufgaben auf eine virtuelle To-do-Liste zu setzen und sich erst einmal auf andere Dinge zu konzentrieren. Wenn Sie sich Raum für Experimente und Fehler lassen, indem Sie unrealistische Ziele beiseiteschieben, dann wird Ihnen das Projekt, wenn Sie es später (oder morgen) wieder in Angriff nehmen, weniger beängstigend vorkommen als zuvor!
Es ist eine Art, mit Stress umzugehen.
Prokrastination kann eine Möglichkeit sein, mit Stress umzugehen. Wenn Sie sich z. B. von Ihrem Arbeitspensum erdrückt fühlen, kann das Aufschieben von Aufgaben auf spätere Termine dazu beitragen, dass Sie weniger Angst haben, alles rechtzeitig zu erledigen. Das Aufschieben von Aufgaben kann auch ein guter Weg sein, um mit Langeweile am Arbeitsplatz umzugehen. Wenn Sie Ihre Arbeit als zu eintönig und wenig herausfordernd empfinden, ist es nur logisch, dass Sie sie auf später verschieben wollen, wenn sich Ihre Stimmung gebessert hat oder etwas Interessantes ansteht. Schließlich wird Prokrastination manchmal als wirksamer Bewältigungsmechanismus bei Depressionen (oder anderen psychischen Erkrankungen) eingesetzt.
Prokrastination kann auch in Perfektionismus begründet sein.
Prokrastination kann auch in Perfektionismus begründet sein. Perfektionismus ist nichts Schlechtes, aber wenn er Sie daran hindert, Aufgaben zu erledigen oder Ziele zu erreichen, kann er Probleme verursachen. Wenn Sie z. B. in jeder Aufgabe Fehler sehen, bevor Sie sie in Angriff nehmen, und befürchten, dass das Ergebnis nicht perfekt sein wird, werden Sie den Beginn so lange wie möglich hinauszögern, bis alles perfekt für Ihr Projekt ist.
Wenn dies auf Sie und/oder Ihnen nahestehende Personen zutrifft, sollten Sie die folgenden Schritte in Betracht ziehen:
Zaudern Sie nicht! Finden Sie heraus, was Sie von der Erledigung von Aufgaben abhält, und machen Sie einen Plan zur Überwindung dieser Hindernisse. Vielleicht steckt eine unterschwellige Angst dahinter, ob etwas gut wird oder nicht; versuchen Sie, diese Angst zu überwinden und etwas zu machen (auch wenn es unvollkommen ist). Vielleicht sind aber auch andere Faktoren im Spiel – wie perfektionistische Tendenzen -, die direkt durch Beratung oder Therapiesitzungen mit einem auf kognitive Verhaltenstherapie (CBT) spezialisierten Psychologen angesprochen werden müssen.
Menschen mit einem vollen Terminkalender fällt es schwer bei der Sache zu bleiben.
Sie denken vielleicht: „Wie kann ich mein Gehirn disziplinieren? Wie kann ich es dazu bringen, so zu arbeiten, wie ich es will?“ Die kurze Antwort ist, dass Sie das nicht können. Ihr Gehirn ist kein Computer, es ist keine Maschine und vor allem (leider) kein Roboter!
Menschen mit einem vollen Terminkalender, die viel Zeit vor ihren Bildschirmen verbringen, verlieren oft die Konzentration und haben Schwierigkeiten, bei der Sache zu bleiben. Das Problem besteht darin, dass es vielen Menschen schwerfällt, Nein zu sagen, wenn sie gebeten werden, etwas zu tun, was nicht zu ihrem Aufgabenbereich oder ihren persönlichen Pflichten gehört. Sie haben das Gefühl, dass sie alles tun müssen, weil sie nicht wollen, dass andere schlecht von ihnen als Mitarbeiter oder Freund denken; dies führt jedoch dazu, dass wir uns selbst überfordern, ohne die Konsequenzen zu erkennen, bis es zu spät Zeitwahrnehmung spielt eine Rolle dabei, wie manche Menschen über Fristen denken.
Die Zeitwahrnehmung spielt eine Rolle, wie manche Menschen über Fristen denken.
Die Fähigkeit des Gehirns, Zeit wahrzunehmen, besteht nicht nur darin, sie auszumessen und zu sagen: „Okay, so lange sollte dieses Projekt dauern.“ Dieser Prozess ist eigentlich viel komplexer.
Der erste Schritt bei der Verarbeitung von Zeitinformationen ist, dass das Gehirn in der Lage sein muss, Raum zu verarbeiten. Die Art und Weise, wie Sie diese Informationen verstehen, hängt davon ab, wo Sie sich gerade befinden und was Sie gerade tun. Nachdem all dies verarbeitet wurde, dient es als Grundlage für das Verständnis, wie viel Zeit vergangen ist, seit etwas passiert ist – oder wann etwas als Nächstes passieren wird (z. B. der Abschluss eines Projekts).
Der erste Schritt zur Überwindung der Prokrastination ist das Erkennen des eigenen Stils.
Der erste Schritt zur Überwindung der Prokrastination besteht darin, Ihren eigenen Stil zu erkennen. Vielleicht sind Sie ein Perfektionist, vielleicht aber auch ein Zauderer, der seine Arbeit bis zur letzten Minute aufschiebt. Vielleicht sind Sie jemand, der nie Fristen einhält und immer das Gefühl hat, mit allem im Rückstand zu sein, oder Sie sind ein Streber, der sich nicht entspannen kann, weil es immer mehr Dinge gibt, die erledigt werden müssen.
Was auch immer Ihr spezieller Stil ist, versuchen Sie, sich nicht dafür zu verurteilen; akzeptieren Sie ihn einfach als das, was er ist, und versuchen Sie, diese Tendenzen so zu nutzen, dass sie Ihre Produktivität eher fördern als behindern.
Fazit
Denken Sie daran, dass in Ihrem Gehirn und Ihrem Körper eine Menge vor sich geht, wenn Sie aufschieben. Versuchen Sie herauszufinden, welcher dieser Faktoren für Sie am wichtigsten ist, und nutzen Sie ihn als Ausgangspunkt für Ihren eigenen Plan zur Überwindung der Prokrastination. Wenn Sie versuchen, Probleme mit Perfektionismus oder einem vollen Terminkalender zu bewältigen, suchen Sie im Internet oder in Büchern nach Ressourcen zu diesen Themen. Wenn Sie jedoch nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, ist es vielleicht am besten, wenn Sie sich einfach eine Auszeit von der Arbeit nehmen. Eine kleine Auszeit ermöglicht Ihrem Gehirn, sich zu erholen und wieder in Gang zu kommen, sodass Sie, wenn es wieder Zeit für die Arbeit ist, 100 % geben können.
